PDF erzeugen: Ist das dem Computerexperten vorbehalten?

Es gibt bereits verschiedene Programme für die Verarbeitung und Darstellung von Texten. Mit den Programmen zum PDF erzeugen eröffnen sich weitere Möglichkeiten für die Texterstellung und Verbreitung im Internet.

Das von der Firma Adobe entwickelte Datei-Format PDF bedeutet ausgesprochen „Portable Document Format“. PDF erzeugen ist nach dem Aneignen einiger Grundkenntnisse auch für den Laien auf dem Gebiet der Computeranwendungen nicht allzu schwer. Zahlreiche Internetanbieter geben wertvolle Tipps für das Erstellen von PDF-Dateien an. Besonders für das Darstellen von Texten und die Veröffentlichung von Dokumenten im Internet bieten PDF-Dateien die ideale Lösung. Die zusätzlichen Informationen zur Gestaltung und zum Format der Datei, welche neben den Inhalt in jeder PDF-Datei integriert sind, ermöglichen es, dass diese unabhängig vom Programm und Schriftarten des Rechners immer im erstellten Original angezeigt werden. Des Weiteren ist es mit PDF-Dateien möglich, auch Multimediaelemente und Hypertextlinks einzubauen.

PDF erzeugen findet besonders Verwendung, wenn interaktive Dokumente, zum Beispiel elektronische Handbücher, herausgegeben, weitergegeben oder als elektronische Dokumente archiviert werden sollen oder wenn Dokumente ins Internet gestellt werden sollen, deren Layout entscheidend ist und welche vom Browser des Lesers nicht mehr geändert werden sollen. Das Öffnen, Lesen und Drucken von PDF-Dateien funktioniert mit dem Programm Acrobat-Reader®. Dieses kann kostenlos von der Internetseite der Firma Adobe heruntergeladen werden.

Für das PDF erzeugen bietet die Firma Adobe das Programmsystem Acrobat an, welches kostenpflichtig ist und aus den einzelnen Programmen Acrobat® zum Bearbeiten von PDF-Dateien und Distiller® zum Erstellen anspruchsvoller PDF-Dokumente sowie dem Programm Catalog® und verschiedenen weiteren Programmteilen als Hilfstools besteht. Alternativ bietet noch die Firma FinePrint mit dem PDF-Factory® ein Programm zum Bearbeiten von PDF-Dateien an. Zudem finden sich im Internet weitere zahlreiche Möglichkeiten zum kostenlosen Downloaden von Programmen, welche das Erstellen von PDF-Dateien ermöglichen, und eine Vielzahl von Quellen, die wertvolle Erläuterungen, Ratschläge, Anwendungsbeispiele und Tipps rund um das Thema PDF erzeugen geben.